A Secretaria Municipal de Cidadania, Assistência Social e Políticas Integradas (SEMCASPI), por meio da Gestão do Sistema Único de Assistência Social (GSUAS) da Prefeitura de Teresina, realizou treinamentos com as equipes de trabalho que atuam na elaboração dos relatórios do Registro Mensal de Atendimentos (RMA) nos Centros de Referência em Assistência Social (CRAS).
O RMA é um sistema onde são registradas informações sobre o volume de atendimentos e alguns perfis de famílias e indivíduos atendidos/acompanhados nos CRAS. O registro das informações busca uniformizar os dados das atividades realizadas nas unidades CRAS em âmbito nacional e, dessa forma, proporcionar informações consistentes que contribuam para o desenvolvimento do Sistema Único de Assistência Social (SUAS). A novidade é que agora os Relatórios serão registrados em uma planilha do LibreOffice, desenvolvida especificamente para se evitar os erros constantes, buscando agilizar e ter mais precisão na coleta e análise dos dados que são encaminhadas dos CRAS para a GPSB e GSUAS.
A nova forma de alimentação do RMA, através da planilha, irá facilitar a inserção dos dados pelas unidades, identificando possíveis erros, que serão corrigidos antes do envio à Gerência, e permitirão a qualificação dos dados, na medida em que as informações serão padronizadas, e chegarão em tempo hábil de serem analisadas pela equipe de Monitoramento.
“O uso desta planilha de RMA é uma forma de estar aprimorando e qualificando os dados, permitindo que, no território, o técnico ao fazer o preenchimento, possa, no ato, identificar o que estiver inconsistente e corrigir. Então, vai agilizar essa coleta de dados para a Secretaria” explicou Selene Elaine, coordenadora de Planejamento/GSUAS.
A coordenadora de Vigilância Socioassistencial/GSUAS, Layla Lemos, explicou que a coleta de dados da forma como era feita antes causava dificuldades, segundo ela, a disponibilização do RMA em forma de planilha vai servir para facilitar a inserção das informações pelas unidades.
“Agora os técnicos irão inserir as informações em campos fechados, com células que já calculam as somas e fórmulas, e outras células vem com indicação de erro, então, quando houver erro a própria unidade já vai saber onde é, e o técnico irá corrigir antes de enviar estes dados para a Gerência, com isso, a gente vai ganhar tempo e vai poder trabalhar exclusivamente no monitoramento dessas informações, visto que antes perdíamos tempo corrigindo os erros”, afirmou a coordenadora.
As equipes técnicas de todos os territórios dos CRAS participaram de reuniões de capacitação para o uso da nova planilha. As equipes do CRAS Sudeste e CRAS Leste já passaram pelo treinamento e, na ocasião, receberam orientações dos técnicos da GPSB e GSUAS e do estagiário de estatística, que contribuiu com a elaboração da planilha. As próximas equipes treinadas foram do CRAS Norte e do CRAS Sul nos dias 18 e 23 de setembro, respectivamente.
